Descripción

El Sistema Administrativo Integral SiSAI 2.0 es un poderoso ERP (Enterprise Resource Planning) que ha surgido para satisfacer las necesidades administrativas de empresas en general; ya que puede ser configurado para usarlo como más convenga a la empresa, adaptándose sí a las necesidades de la misma.

Su objetivo es facilitar y agilizar el control administrativo de pequeñas y medianas empresas en general, con reportes informativos que se generan en instantes.

Funciona como back end de los sistemas Cozumel 2.0 y Hathor 3.0 por lo que se incluye una licencia de SiSAI 2.0 junto con las licencias de estos sistemas.

Modular

Es posible adquirir módulos independientes de SiSAI 2.0 por lo que puede tener solo los módulos que en realidad requiere.

Ciclos de compra, venta e inventarios

Permite convertir una cotización en venta, remisión y/o factura y viceversa, del mismo modo es factible la conversión de un pedido en compra y viceversa.

Control de bancos (tesorería)

Permite tener movimientos programados, maneja eficientemente las cuentas de flujo de efectivo, deudores, acreedores y todas los tipos de cuentas de débito y de crédito, tanto de corto como de largo plazo.

Punto de venta

El punto de venta de SiSAI 2.0 nos permite realizar de una forma fácil ventas al público con una interfaz que requiere un mínimo de capacitación.

Seguimiento

En la actualidad las relaciones de la empresa con su entorno ha cobrado relevancia, por lo que SiSAI 2.0 tiene interconstruido un poderoso CRM (Contact Relationship Managment) que lleva el seguimiento de todos los hilos de negociacion de la empresa.

Extensible

El marco abierto de SiSAI 2.0 permite agregar nuevas funcionalidades programando a la medida nuevos módulos dll.

Ventajas

• Modular
• Extensible
• Base de datos SQL
• Trabaja en red local
• Licencia por techo (todos los equipos necesarios en una red local).
• Soporte técnico remoto.

Funciones

• Directorio Almacena todos los contactos pertinentes para la empresa; incluyendo proveedores, clientes y demás contactos.
• Módulo de ventas Maneja Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas, Devoluciones, Cuentas por cobrar. Clasificación de Clientes y Control de surtido de pedidos (Back Orders)
  • Módulo de cotizaciones. Control de muestras de interés no confirmadas, que permiten apreciar el valor de un posible pedido.
  • Pedidos. Son solicitudes de mercancía.
  • Remisiones. Entrega de mercancía que genera un descuento en almacén y documentos por cobrar.
  • Devoluciones. Es un reembolso que genera una documento inverso a cuentas por pagar llamado “nota de crédito” y afecta las existencias en almacenes.
  • Clasificación de Clientes Es posible clasificar los contactos en diferentes grupos según las necesidades de la empresa, por ejemplo: clientes de mayoreo..
  • Clientes Conforme el uso del sistema, los clientes se van almacenando en este catálogo, esto con la finalidad de facilitar la captura de este dato en futuros movimientos (Pedidos, cotizaciones, facturas, etc.); los clientes se pueden registrar con datos Generales, Adicionales (Lista de precios especial, agente de ventas preferido, información financiera), Datos fiscales, de Envío y/o Precios Especiales para este.
  • Modificar Observaciones Posibilita modificar observaciones realizadas en documentos de Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas, Devoluciones de venta, Ordenes de compra, Compra, Devoluciones de compra, Entradas, Salidas y Traspasos.
  • Cuentas por Cobrar Todo cargo por una venta automáticamente se almacena en cuentas por cobrar.
  • Captura de Pagos Permite llevar un control de los pagos y/o abonos que se van registrando de Pedidos, Remisiones y/o Facturas.
  • Generación de documentos de crédito Permite la venta a crédito y realiza el cálculo de los intereses tanto normales como moratorios.
  • Cálculo de intereses El sistema calcula de manera interna (sin interacción del usuario con este) los diversos intereses manejados (moratorios, iva, etc., los establecidos en la configuración del sistema).
  • Registro de historial de crédito por cliente Lleva con un historial del crédito de cada cliente.
  • Autorización de Crédito Presenta un listado de posibles ventas (pedidos, cotizaciones, etc.) donde puede llevarse a cabo un seguimiento de autorización de crédito y registrar los motivos de la autorización, suspensión o cancelación del mismo.
  • Factura electrónica Es posible realizar facturas electrónicas sin necesidad de utilizar otro sistema, con lo que se mejora de forma significativa la experiencia de usuario al no tener que utilizar distintos sistemas (uno para registro) y otro para elaborar las facturas; Los timbres se adquieren a través de Diverza una de las compañías más serias y confiables de timbrado electrónica.
• Módulo de compras: Maneja órdenes de compra, Compras, Devoluciones, Clasificación de proveedores, Control de surtido de órdenes de compra (Back Orders).
  • Orden de compras Seleccionando un proveedor puede añadir partidas y generar una orden de compra consistente en un listado de insumos con sus respectivas cantidades, unidades de medida y costos. Es posible comenzar con una orden de compra y continuar con las partidas en otra ocasión con solo presionar un botón.
  • Cuentas por pagar Muestra las cuentas por pagar generadas con compras al usar el sistema.
  • Clasificación de proveedores Permite organizar los proveedores de la empresa mediante su clasificación.
  • Proveedores Listado de proveedores de la empresa.
• Control de Back orders: Es posible llevar el control de mercancía faltante por surtir en pedidos y órdenes de compra.
• Inventarios. Controla Entradas, Salidas, Traspasos, Control de guías de embarque y permite Consultar en línea existencias y movimientos.
  • Productos con fotografía Posibilita visualizar el producto real.
  • Capacidad de trabajar con códigos de barras Facilita el manejo del producto.
  • Multi almacenes Permite usar tantos almacenes como sean necesarios para un mayor control de su mercancía.
  • Consulta de Existencias: Posibilita consultar existencias actuales de los productos, así conocer en que almacenes se encuentran.
  • Consulta Detallada de Existencias: A detalle el sistema puede mostrar cual ha sido el movimiento de la mercancía que ha afectado o no su existencia actual.
  • Cuadre de Inventario Físico: Permite cuadrar el inventario corrigiendo o aclarando las existencias actuales de los productos.
• Hojas de cálculo. Es posible exportar datos a hojas de cálculo, así como importar datos desde hojas de cálculo, lo cual facilita la carga de datos al sistema.
• Bancos: Captura de movimientos y movimientos programados, manejo de múltiples cuentas, permite realizar ajustes para cuadrar en fechas específicas.
• Punto de venta Controla desde un pequeño negocio con una sola caja, hasta un gran consorcio de sucursales multicajas. Impresión de tickets de venta de mostrador. Abre el cajón del dinero. Facultado para manejarse por medio de código de barras.
  • Cajas Cajas ilimitadas mientras esten en la misma red local.
  • Cortes de caja ilimitados El responsable del turno puede hacerse responsable por los eventos ocurridos tan sólo en su estancia (del último corte hasta el actual); y es posible realizar tantos cortes como sea necesario sin que esto afecte el corte de día.
• Mantenimiento de contactos y seguimiento de actividades Permite controlar el seguimiento de actividades y contactos.
• Web Services Hace posible la conexión del sistema con otro SiSAI e inclusive con otros sistemas para la obtención de información a través de servicios de internet, ideal para integrar la información de múltiples empresas.
• Posibilidad de conexión del sistema con otro sistema. Integración corporativa por medio de XML:
• El web services de SiSAI 2.0 permite la conexión del sistema con otro programa para obtención e intercambio de datos a través de servicios de internet.
• SiSAI WEB Consulta remota de información a través de internet, con acceso de alta seguridad a esta.
• Multi-moneda Permite manejar tantas monedas como se requieran.
• Multi usuario
  • Múltiples niveles de seguridad (el administrador tiene el control).
  • Todos los movimientos quedan registrados con el usuario que los realizó.
  • Es posible contar con tantos usuarios como sean necesarios, son ilimitados.
  • Es posible crear roles de usuarios y delimitar los accesos a partes del sistema adecuados para cada tipo de usuario.
• Acceso al sistema por medio de usuario y contraseña – Control y seguridad.
  • Controla el acceso al sistema así como su uso, por lo cual proporciona mayor seguridad.
• Mantenimiento de Foliadores Permite consultar, editar o eliminar el estado actual de los folios identificadores de los registros realizados en el sistema (como el folio de usuarios, de estados, etc.)
• Sincronización vía internet Es factible tener puntos de reservaciones remotos, en ciudades ó países distintos y facilita la supervisión de la información desde poblaciones distintas.
• Editor de reportes Permite la edición, elaboración y diseño de formatos de reportes que muestren información deseada, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Impresión de tickets
• Impresión de reportes El sistema cuenta con un reporteador integrado que permite modificar formatos de la información que se muestra un ticket o reporte ya sea para su impresión o envío posterior de archivo pdf.
• Transmisión de datos por tcp/ip (internet) con la matriz. Intercambio de información inmediata entre las sucursales y la matriz.
• Interface con sistema hotelero “Cozumel 2.0”
• Interface con sistema de restaurantes “Hathor 3.0”
• Trabaja en red local
• Histórico de Tipos de Cambio Muestra cuales han sido los tipo de cambio registrados en el sistema durante su uso hasta el momento de la consulta.
• Historial de movimientos.
• Manejador de Archivos Con manejador de archivos se pueden crear o limpiar las tablas de la base de datos, es una herramienta para el técnico.

Licencias

Licencia	Recomendado para	Principales características
ERP	Corporativos, PyMES con necesidades altas de información, empresas que requieren de procesos especiales, supermercados con varias sucursales, mueblerías, fabricantes de muebles, refaccionarias, empresas importadoras.	Capacidad de extensiones dll. Módulo de ventas Módulo de compras Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Cálculo de intereses normales y moratorios. Módulo de bancos. Módulo de correo electrónico. Módulo de seguimiento. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Profesional	Empresas con ventas a crédito.	Módulo de ventas Módulo de compras Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Cálculo de intereses normales y moratorios. Módulo de bancos. Módulo de seguimiento. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Estándar + Bancos + Seguimiento	Distribuidores de cómputo, empresas con necesidades de un contacto permanente con sus clientes.	Módulo de ventas Módulo de compras Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Módulo de bancos. Módulo de seguimiento. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Estándar + Seguimiento	MiPymes con venta a través de procesos de contacto directo con el cliente.	Módulo de ventas Módulo de compras Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Módulo de seguimiento. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Estándar + Bancos	MiPymes	Módulo de ventas Módulo de compras Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Módulo de bancos. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Estándar	Empresarios independientes	Módulo de ventas Módulo de compras Cuentas por cobrar. Cuentas por pagar. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Punto de Venta	Tiendas de abarrotes, jugueterías, farmacias, tlapalerías, tiendas de ropa	Módulo de ventas Módulo de compras Punto de venta con imágenes y de fácil uso. Facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Facturación e inventario	Pequeñas empresas o personas físicas de actividades empresariales que requieren emitir facturas y llevar un control de inventarios.	Simple facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza). Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.
Facturación	Pequeñas empresas o personas físicas de actividades empresariales que requieren emitir facturas.	Simple facturación electrónica (utiliza timbres de Diverza).
Inventarios	Empresas con otro sistema de control que desean un control independiente de inventarios.	Múltiples almacenes Entradas, salidas y traspaso de inventarios. Control de números de serie.